Fortaleciendo la transparencia empresarial, cómo la ley 2195 y la certificación ISO 37301 transforman el cumplimiento en Colombia
En octubre de 2023, el entorno empresarial colombiano dio un paso trascendental hacia la transparencia y la ética organizacional con la implementación de la Ley 2195 de 2022. Esta legislación robusta, que complementa y amplía las normativas existentes, busca erradicar la corrupción y fomentar la legalidad mediante la adopción obligatoria de programas de transparencia y ética en las empresas. Con ello, Colombia busca transformar su cultura corporativa y fortalecer el marco de cumplimiento para empresas de todos los sectores.
La Ley 2195 representa un cambio de paradigma en la manera en que las organizaciones colombianas abordan el cumplimiento normativo y la responsabilidad social, estableciendo la importancia de los sistemas de auditoría interna. Bajo esta ley, las organizaciones están ahora obligadas a implementar programas específicos de transparencia y ética, con directrices y lineamientos estipulados por las superintendencias de acuerdo con factores como tamaño de la empresa, sector, ingresos, y número de empleados. Este marco asegura que los esfuerzos de cumplimiento se ajusten a las realidades de cada organización.
Vea: 2XU llega a Colombia, la marca de ropa de alto rendimiento
Además, la implementación de programas de cumplimiento y ética no es solo una recomendación: su incumplimiento puede acarrear sanciones significativas. De esta manera, las empresas colombianas se enfrentan a la necesidad de fortalecer sus sistemas internos de control y adoptar una cultura de transparencia que repercuta en toda la estructura organizacional. Ante este contexto, se vuelve clave para las empresas cumplir con la ley y, para lograrlo, certificaciones como la ISO 37301: Sistemas de Gestión de Compliance, se han convertido en una herramienta valiosa que les permite adaptarse y prosperar en un entorno de mayor exigencia normativa.
La Ley 2195 de 2022: Un Pilar para la Transparencia en Colombia
La Ley 2195, promulgada en 2022, tiene como objetivo principal establecer un marco que permita a las empresas prevenir, mitigar y enfrentar los riesgos asociados a prácticas corruptas dentro de sus operaciones. El artículo 9 de esta ley modifica la Ley 1474 de 2011 e introduce el artículo 34-7, el cual requiere a las personas jurídicas implementar programas de transparencia y ética empresarial adaptados a las particularidades de cada sector. Estos programas buscan prevenir acciones que puedan afectar negativamente la integridad de las organizaciones y su reputación en el mercado.
El enfoque de la Ley 2195 es integral y abarca varios aspectos que incluyen la formación de empleados, la auditoría y la implementación de protocolos de control para fortalecer la cultura de cumplimiento. La ley promueve una visión que va más allá del simple cumplimiento de normas, buscando que cada organización adopte una postura proactiva en la identificación de riesgos y la creación de estrategias para gestionarlos.
El proceso de implementación de esta normativa varía según el tipo de organización y sus características, tales como el tamaño y el sector al que pertenece. A través de las superintendencias, el gobierno colombiano establece pautas específicas para asegurar que cada programa de transparencia esté alineado con las necesidades y riesgos particulares de cada sector económico.
La Certificación ISO 37301: Un Estándar Internacional de Compliance
Para ayudar a las empresas en su adaptación a esta nueva legislación, la certificación ISO 37301 se ha posicionado como un recurso esencial. Este estándar internacional, desarrollado específicamente para la gestión de compliance, ofrece un marco estructurado y probado que facilita la adopción de medidas de cumplimiento dentro de las organizaciones.
NYCE, una de las principales entidades de certificación en Colombia, ha lanzado programas de certificación ISO 37301 en el país, contribuyendo a la consolidación de empresas transparentes y responsables. Según William Vizcaíno, Director de Operaciones de NYCE en Sudamérica, “esta certificación proporciona a las empresas una estructura clara y efectiva que asegura la adherencia a los requisitos legales y de responsabilidad corporativa, lo cual se ha convertido en una gran fortaleza al momento de participar en licitaciones o buscar socios globales”.
La certificación ISO 37301 brinda a las empresas un enfoque sistémico que les permite gestionar sus obligaciones regulatorias de manera eficiente y estructurada. Los beneficios de esta certificación son amplios y no solo refuerzan el cumplimiento normativo, sino que también incrementan la credibilidad y reputación de las organizaciones en un mercado que valora cada vez más la transparencia y la ética.
Principales Beneficios de la Certificación ISO 37301
La certificación ISO 37301 no solo ayuda a las empresas a cumplir con la Ley 2195, sino que además aporta ventajas estratégicas significativas en términos de gestión de riesgos y sostenibilidad a largo plazo. Algunos de los beneficios destacados de esta certificación incluyen:
- Identificación de Obligaciones y Evaluación de Riesgos: La ISO 37301 permite a las empresas identificar sus obligaciones legales y realizar evaluaciones de riesgos que aseguren el cumplimiento normativo. Con esta identificación precisa, las organizaciones pueden prever y mitigar situaciones que pongan en riesgo su integridad corporativa y financiera.
- Fomento de una Cultura de Cumplimiento: Esta certificación también promueve una cultura organizacional centrada en el cumplimiento normativo, a través de la formación y concienciación de los empleados. Esto contribuye a crear un entorno ético y responsable que protege a la empresa y reduce los riesgos de malas prácticas.
- Compromiso del Liderazgo: Uno de los aspectos clave de la ISO 37301 es la implicación del liderazgo organizacional. Esta certificación requiere que los altos ejecutivos se involucren activamente en la promoción de la transparencia y en la implementación de mecanismos de control efectivos, fortaleciendo la gobernanza corporativa.
- Sostenibilidad y Reputación: Al reforzar la función de cumplimiento, las empresas no solo cumplen con los requerimientos legales, sino que también fortalecen su sostenibilidad y reputación ante sus stakeholders. La certificación ISO 37301 añade un valor añadido que puede ser crucial para atraer inversores y socios comerciales interesados en trabajar con empresas responsables.
- Credibilidad ante Terceros: La certificación ISO 37301 permite a las empresas demostrar ante terceros su compromiso con el cumplimiento, lo que incrementa la confianza y la credibilidad en el mercado. Este aspecto es particularmente valioso para aquellas empresas que buscan alianzas estratégicas o participar en procesos de licitación, donde la transparencia y la responsabilidad corporativa son aspectos evaluados cuidadosamente.
La Importancia del Cumplimiento en un Entorno Competitivo y Regulador Exigente
La Ley 2195 de 2022 y la adopción de estándares internacionales como la ISO 37301 posicionan a las empresas colombianas en un nivel de exigencia más alto en términos de cumplimiento y responsabilidad. Esta evolución no solo se refleja en el mercado local, sino que también abre puertas a nivel internacional. Las empresas que cumplen con estas normativas tienen un respaldo sólido para competir en mercados globales y establecerse como referentes de transparencia y ética en sus respectivos sectores.
Las empresas que logran implementar estos estándares tienen una ventaja competitiva en el mercado, ya que proyectan una imagen de responsabilidad y compromiso que resulta atractiva para los consumidores, inversores y aliados estratégicos. De esta manera, el cumplimiento se convierte en una herramienta no solo para evitar sanciones, sino también para construir relaciones duraderas y sostenibles con los principales stakeholders de la organización.
Vea: Impacto de la reforma laboral en el sector BPO
Construyendo un Mercado Transparente y Responsable en Colombia
La entrada en vigor de la Ley 2195 de 2022 y la implementación de certificaciones como la ISO 37301 están transformando la manera en que las empresas colombianas entienden la transparencia y el cumplimiento. Con un enfoque en la prevención de la corrupción y en la promoción de la ética, estas normativas ayudan a fortalecer la integridad en los negocios y a construir un mercado más justo y confiable. La certificación ISO 37301 no solo es un sello de cumplimiento, sino que representa un compromiso con los valores de transparencia y responsabilidad, vitales para competir en un entorno global.
La Ley 2195 y la ISO 37301 son herramientas que permiten a las empresas colombianas adaptarse a las exigencias del mercado actual, promoviendo una cultura de cumplimiento que va más allá de lo normativo. Este es un paso hacia la construcción de un futuro corporativo en el que la ética, la responsabilidad y la transparencia sean los pilares de una nueva era en los negocios.